學院各班：

根據學校統一安排，為切實做好假期間的學生工作，現将各項工作通知和要求如下。

一、放假時間安排

（一）暑假放假時間

研究生、本科生：2020年7月20日至9月5日。

（二）秋季開學時間安排

1.除2020級新生外，所有全日制學生2020年9月5-6日報到注冊，9月7日正式上課。

2.2020級本科新生9月11日-12日報到，9月13日- 15日入學教育，9月16日正式上課,10月11日-24日軍訓；2020級研究生新生9月13日報到，9月14日入學教育，9月16日正式上課。

二、學校工作要求

（一）做好期末學生的教育引導工作

1.做好疫情防控。各學院要繃緊疫情防控這根弦，堅決克服麻痹思想、厭戰情緒、僥幸心理和松勁心态，完善防控體系，細化防控方案，加強對學生安全指導。教育引導學生做好個人防護，勤洗手、常通風、少聚集，按照所在地疫情防控要求做好個人防護。

2.加強學生考風考紀和誠信教育。各學院在期末考試前，加強校紀校規教育和考風考紀教育，要求學生嚴格遵守考試紀律，做到誠信考試，公平競争。

3.加強學生校園安全教育。各學院要在期末考試前對學生集中開展一次安全教育，重點是實習、實踐、求職、防溺水、防台風、防偷盜、防詐騙、交通安全、消防安全、防毒、防艾及防結核病等安全教育，幫助學生掌握安全防護知識，增強安全防範意識。尤其是學生的返鄉購票安全、交通安全、網貸安全和飲食安全，謹防發生意外事故造成人身安全或财産損失。

4.加強法制與道德教育。各學院要要求學生遵紀守法，遵守社會公德，不做違法違紀及違背社會公德的事；不參與傳銷、賭博、邪教、迷信等非法活動。要教育學生自覺維護國家和社會的穩定，不參與擾亂國家、社會秩序的活動。

5.加強文明上網教育。各學院要引導學生正确使用網絡和自媒體平台，合理安排上網時間,避免過度沉溺于網絡，影響自己和他人正常的工作與學習。要正确對待網絡信息資源，不允許在各類媒體平台随意散播不良信息和不實言論，避免給自己或他人造成不必要的損失和傷害。

6.做好城西校區學生搬遷的準備工作。城西校區學工部門和各相關學院要積極做好城西校區學生搬遷準備工作，向學生傳達準确的搬遷和回校時間，做好相關安全防範準備，确保搬遷工作順利進行。

7.精準有序安排學生離校。對于返鄉或外出實習、實踐需要離校學生精準掌握其行程信息，填寫《海南大學2020年暑假學生離校學生情況登記表》。做到“一人一檔”制定學生信息台賬，逐人發放離校通知，同時向學生、家長告知離校注意事項和暑假居家疫情防控要求，确保離校學生底數清、去向明、行程可追蹤、家校協同有反饋。學生離校後，學院要安排專人及時了解學生返鄉信息，确保安全到達目的地。

（二）加強暑期留校學生的教育和管理工作

1.精準掌握留校學生數據，規範留校手續辦理。暑假期間按“願留則留”的原則，因社會實踐、實習、競賽培訓、考研等原因需要留校的，各學院需認真、嚴格做好假期留校手續辦理。7月21日前離校學生不需要辦理相關手續。假期留校手續辦理流程：第一步：學生本人填寫《海南大學2020年暑假學生申請留校住宿審批表》（一式三份，學生本人、學院和學生工作處各存一份），向所在學院提出書面申請；第二步：學院對申請留校學生進行審批，審批通過者，須簽訂《海南大學寒（暑）假留校住宿學生文明守紀承諾書》（以下簡稱承諾書），由學院留檔備案。第三步：學院彙總留校學生情況，填寫《海南大學2020年暑假留校學生彙總表》，經學工辦主任、學院領導簽字、蓋章後交學生工作部（處）管理科備案。隻有嚴格辦理假期留校申請的學生，方可留校。學生離校後暑假期間原則上不再返校，确實有特殊情況需要返校，需要由學院審核，并報學校審批同意後方可返校。所有留校學生如需要較長時間（超過1天）離校，必須嚴格履行外出申請審批手續，未經批準不得擅自離校。

2.嚴格暑期留校學生疫情防控工作，确保學生生命安全和身體健康。一是堅持做好學生晨午晚體溫監測，及時摸排學生狀況，掌握學生現居住地及流動情況，落實“三必報告”制度，即出島學生必報，出國或回國學生必報，體溫異常學生必報。二是通知學生原則上不到中高風險地區、不出國、不跨省域長途旅行。三是做好學工系統值班值守，落實日報告、零報告制度，每天晚上10:00前按時在學校“假期平安報告群”上報本學院學生情況，保持通訊暢通，遇突發事件按程序及時處置上報。

3.積極深入走訪學生宿舍，排查安全隐患。各學院應在學生離校前，組織輔導員、班主任及學生幹部走訪學生宿舍，排查安全隐患，要求學生離校前要鎖好宿舍門窗，宿舍内不應存放貴重物品，告知學生學校可以提供貴重物品保管服務，避免被盜造成損失，并切斷水源、電源。同時通過走訪及時了解留校學生訴求，切實解決學生實際困難，化解學生矛盾。

4.密切關注學生的思想動态，做好“六幫扶”。各學院要掌握學生中存在的特殊情況（包括學習困難、經濟困難、就業困難、畢業困難、心理障礙、突發事件、家庭變故、遭遇災害等），密切關注留校學生的心理狀況，密切留意有特殊情況的學生動向，及時幫助學生解決學習和生活中遇到的各種問題，繼續落實“六幫扶”政策，預防任何突發事件發生，積極為經濟困難學生安排勤工助學、助研、助教崗位。學校心理健康中心繼續為學生提供疫情期間線上心理咨詢服務。

5.引導留校學生科學合理安排假期時間。學院要根據學生需求、學生特點，引導學生合理安排假期時間，積極開展實習、實踐或志願服務，為有考研、出國深造的同學提供條件。

6.統一集中住宿，确保學生安全。各學院要對假期留校學生實行統一安排集中住宿，統一管理，要求每間宿舍至少保證兩人以上，并安排專人值班，值班人員要對本學院留校學生實行動态化監控，每天向學校報告留校學生在校情況。

7.充分發揮黨員、學生骨幹和宿舍長作用，積極服務留校學生。各學院要發揮留校學生黨員、學生幹部和各宿舍長的作用，建立學生黨員、學生幹部宿舍長聯系留校學生制度，根據網格化管理模式和要求，安排學生骨幹定期巡查宿舍，了解學生動态，協助做好留校學生的管理。

三、學院工作主要流程及要求

（一）加強考風考紀和誠信教育。學院召開班委會，各班召開主題班會進行相關教育。

（二）留校學生相關管理

1.精準掌握留校學生數據，規範留校手續辦理。暑假期間按“願留則留”的原則，因社會實踐、實習、競賽培訓、考研等原因需要留校的，各班級需認真、嚴格做好假期留校手續辦理。7月21日前離校學生不需要辦理相關手續。相關手續辦理流程：第一步：所有留校同學按照學院通知填寫《生365英国上市官网在线假期學生動态情況表》；第二步：學院根據學生填寫情況初步審核；第三步：考試結束後通知所有拟同意留校同學開會布置所有留校事宜，所有同學提前填寫《海南大學2020年暑假學生申請留校住宿審批表》（需做好班級意見），《海南大學寒（暑）假留校住宿學生文明守紀承諾書》（以下簡稱承諾書）在開會時上交，不來開會或未上交相關材料的同學不予留校。

2.嚴格暑期留校管理。所有留校學生如需要較長時間（超過1天）離校，必須嚴格履行外出申請審批手續，未經批準不得擅自離校。具體流程：學生在輔導貓發起請假申請——輔導員審批——學生到學院學工辦開具請假條；

3.嚴格暑期留校學生疫情防控工作，确保學生生命安全和身體健康。一是必須保持一日三檢上報；二是以下情況及時報告值班輔導員：出島學生必報，出國或回國學生必報，體溫異常學生必報；三是原則上不到中高風險地區、不出國、不跨省域長途旅行。四是做好暑期學生骨幹值班值守，落實日報告、零報告制度，學院在留校學生中遴選學生骨幹進行假期值班，每天晚上7:00前按時在學院“2020暑期留校骨幹群”上報負責學生情況，保持通訊暢通，遇突發事件及時上報值班輔導員。具體每日流程：學生每日一日三檢——學生骨幹統計所負責學生體溫檢測情況和在校情況并每天晚上7:00前在相應群裡彙報；

（三）離校學生相關管理：

1.精準掌握離校學生數據。7月21日前離校的學生都屬于正常離校，之後離校的請按照留校學生管理流程進行登記，所有離校同學按照學院通知填寫《生365英国上市官网在线假期學生動态情況表》。

假期中，學生離開居住地省份，需要報備學院輔導員後，經同意方可離開所在省份。

2.學生離校後暑假期間原則上不再返校，确實有特殊情況需要返校，提前和輔導員聯系申請，需要由學院審核，并報學校審批同意後方可返校；開學正常返校按照學校後續通知進行。

3.所有離校同學請在離校前打包好自己的生活物品，打掃好宿舍衛生，最後一位離校的宿舍同學關門關窗，斷水斷電，清理生活垃圾；

（四）假期疫情防控、安全、法制與道德教育

放假前學院召開班委會和主題班會進行專題教育；放假前輔導員和班主任将深入走訪學生宿舍，排查安全隐患。

附件1：《生365英国上市官网在线假期學生動态情況表》

附件2：《海南大學2020年暑假學生申請留校住宿審批表》

附件3：《海南大學寒（暑）假留校住宿學生文明守紀承諾書》

附件4：《生藥學工2020年暑假值班安排表》

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2020年7月8日